Algemene voorwaarden | Clippin Media

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Clippin media: de eenmanszaak genaamd Clippin media, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 78133327, BTW-nummer NL003293064B71.
Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van Clippin media aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Clippin media en Opdrachtgever.
Opdracht: de dienst of het product dat door Clippin media geleverd zal worden.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Clippin media de overeenkomst heeft gesloten, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912. Aw.: Auteurswet 1912.
Werk(en): foto’s, videoproducties, grafisch materiaal, social media management en andere vastleggingen van geluid, beeld en informatiedragers, gemaakt door Clippin media.

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Clippin media en Opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover deze door Clippin media uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod/Offerte

Clippin media doet een aanbod in de vorm van een offerte.
Een offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk 28 dagen na de verzending van de offerte.
Prijsopgaven in offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) veranderingen in de werkzaamheden of prijsstijgingen. Clippin media zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Aan een offerte zelf zijn geen kosten verbonden.
In de offerte wordt de opdracht kort omschreven: tekeningsbevoegd bedrijf/opdrachtgever, doel van de opdracht, gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng van de opdrachtgever, eventuele uiterste oplevertermijn.
Een Offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten, deze blijven eigendom van Clippin media en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:612 Burgerlijk Wetboek.
Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste Offerte die derhalve leiden tot een nieuwe Offerte worden extra kosten in rekening gebracht (zie art. 6).
De prijzen in de Offertes zijn exclusief BTW.

Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod

Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk, bij voorkeur via e-mail, te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Clippin media werk verricht in het kader van de Overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten indien vermeld in de Offerte, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Clippin media behoudt zich het recht voor om een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering onaanvaardbaar maakt.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Clippin media is in dat geval gerechtigd de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

Clippin media zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Clippin media gebruikelijk werkt.
Clippin media spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich om de omstandigheden voor Clippin media zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
De Opdrachtgever zal Clippin media steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten. Indien de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie niet tijdig aan Clippin media is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn verschaft, heeft Clippin media het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.
Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door Clippin media gehanteerde stijl. Clippin media kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met Clippin media plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken.

Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de Opdracht

Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na het aanvaarden van de Opdracht gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor Clippin media met zich brengt. Voor deze aanvullende Opdracht zal een aparte Offerte worden gemaakt. Veranderingen die in een al verstrekte Opdracht worden aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd door Clippin media wordt overschreden. Clippin media is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 7. Oplevering

Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door Clippin media opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal Clippin media pas in verzuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.

Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

De vergoeding wordt gebaseerd op de overeengekomen prijs, waarbij niet-vooraf afgesproken kosten op nacalculatie worden gefactureerd. Reiskosten worden op dezelfde wijze vergoed.
In beginsel zal aan Opdrachtgever bij het einde van de Opdracht een factuur worden gestuurd voor de uitvoering van de Opdracht. Gefactureerd wordt ook indien de Opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Bij omvangrijke opdrachten vindt facturering geheel of in delen vooraf plaats.
Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is en de Opdrachtgever alsdan een rentevergoeding verschuldigd is van 10 procent per maand vanaf de vervaldatum. Indien de Opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de Opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 100,00, onverminderd de verschuldigde rente.
Alle reis- en verblijfskosten, pm- en stelposten, en kosten voor afkoop van muziekrechten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Clippin media is niet verplicht de fysieke bonnen te overhandigen aan opdrachtgever. Wel zullen de gemaakte kosten in een overzicht ter inzage aan opdrachtgever worden meegestuurd met de eindfactuur. Clippin media hanteert een kilometervergoeding van € 0,45 per km.
Betaling door de Opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid van de factuur in.

Artikel 9. Opschorting en annulering

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Clippin media, nadat de Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. Clippin media aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de Opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de Opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, is Clippin media gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
Bij annuleringen van Opdrachten die plaatsvinden op een moment dat gelegen is vóór drie weken voor de geplande eerste werkzaamheden door Clippin media, wordt geen vergoeding in rekening gebracht. Bij annuleringen korter dan twee weken voor de geplande eerste werkzaamheden door Clippin media, heeft zij recht op een vergoeding van minimaal 50% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de Opdracht. Indien voor een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 48 uur voor aanvang van die werkzaamheden door of vanwege de Opdrachtgever worden doorgeschoven heeft Clippin media recht op een vergoeding van minimaal 100% van het geoffreerde bedrag. Als er reeds werkzaamheden zijn verricht (zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel mogelijke reserveringen i.v.m. de Opdracht) brengt Clippin media daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds bestede kosten en/of uren in relatie tot het totaal aantal geprognosticeerde uren. In geval van door Clippin media ingehuurd materiaal, apparatuur, freelancers en diensten, worden de kosten conform de voorwaarden van de betreffende partij volledig doorberekend aan de opdrachtgever.

Artikel 10. Overmacht

Soms is er sprake van overmacht, door bijvoorbeeld ziekte. Dat ontslaat Clippin media van de plicht tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of van haar leveringsplicht, zonder dat de Opdrachtgever enig recht op vergoeding van kosten of schaden kan doen gelden. Natuurlijk zal Clippin media de Opdrachtgever meteen op de hoogte stellen en in alle redelijkheid alles in het werk stellen om in dat geval vervangers te regelen van vergelijkbare professionaliteit. De Opdrachtgever heeft de verplichting om van Clippin media, indien een deel van de Opdracht reeds wel is uitgevoerd, het uitgevoerde deel van de Opdracht af te nemen en te betalen, tenzij het uitgevoerde deel geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 11. Auteursrecht

Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde Werken berust bij Clippin media.
Elke Overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het Werk van Clippin media, indien niet anders overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een Werk nog niet is geleverd of nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij Clippin media blijven.
Clippin media geeft bij levering van Werken in de zin van de Auteurswet toestemming voor het in de Offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere toepassing of ander gebruik van het geleverde moet een aanvullende Overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander medium dan waarvoor het volgens de Opdracht werd gemaakt.
Clippin media houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal, voor zover daarmee de Opdrachtgever geen directe concurrentie aangedaan wordt of redelijkerwijs te veronderstellen is dat de Opdrachtgever hiervan geen schade ondervindt (bijvoorbeeld bij eventregistraties, interne vertrouwelijke beelden e.d.).
Opdrachtgever is niet gerechtigd het Werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen of dit uit de Overeenkomst voortvloeit.
Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de Werken voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van Clippin media.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van Werken ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Clippin media, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw, in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde Werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Clippin media.
Elk gebruik van een werk van Clippin media dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Clippin media.
Onder ‘gebruik dat niet is overeengekomen’ wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage, en publicatie zonder naamsvermelding.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Clippin media, rekent zij drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van Clippin media.
Bij ingrijpende wijziging van het geleverde Werk die niet de goedkeuring van Clippin media krijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar Werk verbieden.
Opdrachtgever garandeert aan Clippin media dat geen intellectuele eigendomsrechten van derden zich verzetten tegen de uitvoering van de Overeenkomst door Clippin media en dat de Opdrachtgever volledige en onbeperkte toestemming heeft van alle rechthebbenden om onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten op te nemen in het programmamateriaal en door Clippin media vast te laten leggen op geluid, beeld of andere informatiedragers.
Opdrachtgever zal Clippin media en alle aan haar gelieerde partijen volledig vrijwaren en schadeloos stellen voor iedere vordering wegens een inbreuk op het intellectuele eigendomsrecht van Clippin media.

Artikel 12. Aansprakelijkheid en vrijwaring

Clippin media aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, tenzij de schade het gevolg is van opzet of ernstige nalatigheid van haar kant.
Clippin media is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar geleverd zijn.
Indien Clippin media geen beroep op het voorgaande toekomt, geldt dat zij jegens de Opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag.
Voor elke door Clippin media aanvaarde Opdracht geldt dat sprake is van een inspanningsverplichting. Clippin media kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
De Opdrachtgever moet een eventuele tekortkoming in de uitvoering van de Opdracht binnen twee weken na afronding van de Opdracht schriftelijk bij Clippin media te kennen geven.
De Opdrachtgever heeft de plicht de geleverde diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart Clippin media tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid van Clippin media.
Opdrachtgever vrijwaart Clippin media voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.

Artikel 13. Portretrecht

De Opdrachtgever/geportretteerde geeft door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden toestemming aan Clippin media om zijn/haar foto’s te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.
Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij Clippin media schriftelijk bekend gemaakt te worden.
Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 14. Geheimhouding

Clippin media verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de Opdrachtgever die zij in het kader van de Opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of redelijkerwijs vermoedt dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding geldt ook na de beëindiging van de Opdracht. Foto’s en/of videobeelden zelf of delen ervan kunnen door Clippin media gebruikt worden voor eigen promotie, tenzij de foto’s en/of video’s voor de Opdrachtgever een exclusief karakter hebben zoals bijvoorbeeld bij eigen online (video)programma’s van de Opdrachtgever of puur intern gebruik.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Clippin media behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Clippin media aan de Opdrachtgever medegedeeld.
Indien de Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 16. Overige bepalingen

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Clippin media en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
De rechter in het arrondissement Groningen is exclusief bevoegd van enig geschil tussen Clippin media en de Opdrachtgever kennis te nemen.